Quyết toán thuế TNCN là quá trình tính toán và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho cơ quan thuế. Bạn đang quan tâm đến những nội dung xoay quanh việc tính thuế TNCN cũng như cách quyết toán loại hình thuế này cho cơ quan Thuế nhà nước? Sau đây, MECI sẽ hướng dẫn cách quyết toán thuế TNCN đầy đủ và chính xác nhất.
Mục lục
Cách quyết toán thuế TNCN chính xác
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một loại thuế do người lao động có thu nhập phải nộp cho Nhà nước, theo quy định của pháp luật về thuế ở mỗi quốc gia. TNCN được tính trên cơ sở thu nhập của cá nhân, bao gồm các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền thưởng, tiền lãi, tiền cho thuê nhà, chứng khoán, tiền thưởng đóng BHXH, BHYT, BHTN…
TNCN có vai trò quan trọng trong việc thu hút nguồn lực, phân bổ lại tài nguyên và đảm bảo sự phát triển kinh tế bền vững của đất nước. Các quy định về TNCN thường được quy định rõ ràng trong pháp luật về thuế của từng quốc gia, và việc nộp TNCN là nghĩa vụ pháp lý của mỗi cá nhân có thu nhập.
Các thông tin liên quan đến cách quyết toán thuế TNCN nhận được rất nhiều sự quan tâm của những người liên quan. Sau đây MECI xin hướng dẫn cách làm quyết toán thuế TNCN. Hy vọng quý độc giả sẽ có thể biết cách quyết toán thuế TNCN đầy đủ và chính xác nhất.
Những thông tin và giấy tờ cần thiết
Để chuẩn bị thông tin và các giấy tờ quyết toán thuế TNCN (Thu nhập cá nhân), bạn cần làm những việc sau:
- Thu thập thông tin về thu nhập của bạn trong năm vừa qua: Bao gồm thu nhập từ lương, tiền lãi, cổ tức, cho thuê nhà, kinh doanh, đầu tư chứng khoán, …
- Kiểm tra và so sánh số liệu thu nhập của bạn với các khoản giảm trừ thuế được quy định bởi pháp luật như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp con cái, chi phí giáo dục, …
- Tính toán số thuế phải nộp bằng cách trừ các khoản giảm trừ thuế khỏi thu nhập chịu thuế, sau đó áp dụng mức thuế TNCN được quy định tại pháp luật để tính toán số tiền phải nộp.
- Chuẩn bị các giấy tờ quyết toán thuế TNCN bao gồm: Giấy khai thuế TNCN, Giấy khai bổ sung thuế TNCN (nếu có), các chứng từ liên quan đến thu nhập và các khoản giảm trừ thuế, hồ sơ giải trình thuế (nếu cần thiết).
- Nộp tờ khai và các giấy tờ liên quan tới cơ quan thuế theo địa chỉ, thời gian quy định của cơ quan thuế.
Đây là những giấy tờ quan trọng bắt buộc cần có để tiến hành quyết toán TNCN. Đối với những giấy tờ bạn không thể tổng hợp lại được, hãy nhanh chóng tìm đến các bên liên quan để được hỗ trợ.
Phương pháp tính thuế TNCN và các khoản giảm trừ
Xác định thu nhập chịu thuế (TNCN) hàng năm của cá nhân bằng cách trừ các khoản giảm trừ từ tổng thu nhập của cá nhân. Công thức tính như sau:
TNCN = Tổng thu nhập – Tổng số tiền giảm trừ
Tổng thu nhập của cá nhân được tính bằng tổng của các khoản thu nhập như lương, tiền lãi, cổ tức, thù lao, hoa hồng, chênh lệch tỷ giá, thu nhập từ bất động sản, chứng khoán, trái phiếu, quyền sử dụng đất và các khoản thu nhập khác.
Tổng số tiền giảm trừ bao gồm các khoản giảm trừ sau đây:
- Khoản giảm trừ bản thân: 11 triệu đồng/năm
- Khoản giảm trừ người phụ thuộc: 4.4 triệu đồng/năm/người phụ thuộc
- Khoản giảm trừ khác như chi phí giáo dục, y tế, bảo hiểm xã hội, quỹ tín dụng ưu đãi, quỹ bảo lãnh nhà ở xã hội, quỹ hỗ trợ khuyến học, quỹ hỗ trợ phát triển khoa học và công nghệ, quỹ hỗ trợ thực hiện dự án đầu tư, và các khoản giảm trừ khác theo quy định của pháp luật.
Thuế TNCN được tính theo bảng thuế suất thuế theo mức thu nhập như sau:
- Từ 0 đến 5 triệu đồng: 5%
- Trên 5 triệu đến 10 triệu đồng: 10%
- Trên 10 triệu đến 18 triệu đồng: 15%
- Trên 18 triệu đến 32 triệu đồng: 20%
- Trên 32 triệu đến 52 triệu đồng: 25%
- Trên 52 triệu đến 80 triệu đồng: 30%
- Trên 80 triệu đến 152 triệu đồng: 35%
- Trên 152 triệu đồng: 40%
Hướng dẫn cách lập và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN
Để biết cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tổng hợp thông tin thu nhập cá nhân trong năm
- Bước 2: Xác định các khoản giảm trừ (đã liệt kê ở phần trên)
- Bước 3: Tính thuế TNCN theo công thức: TNCN = Tổng thu nhập – Tổng số tiền giảm trừ. Sau đó, dựa vào bảng suất thuế để tính toán số tiền thuế TNCN cần nộp.
- Bước 4: Điền thông tin vào tờ khai quyết toán thuế TNCN
- Bước 5: Nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế địa phương hoặc qua mạng internet (nếu có).
Những lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN
Khi quyết toán thuế TNCN, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo tính chính xác của tờ khai:
- Tổng hợp đầy đủ thông tin thu nhập cá nhân: Bạn cần tổng hợp thông tin thu nhập cá nhân từ các nguồn thu nhập khác nhau như lương, tiền lãi, cổ tức, thù lao, hoa hồng, chênh lệch tỷ giá, thu nhập từ bất động sản, chứng khoán, trái phiếu và các khoản thu nhập khác.
- Xác định đúng các khoản giảm trừ: Bạn cần xác định đúng các khoản giảm trừ thuế TNCN như khoản giảm trừ bản thân, khoản giảm trừ người phụ thuộc, khoản giảm trừ chi phí giáo dục, y tế, bảo hiểm xã hội và các khoản giảm trừ khác theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng đúng bảng suất thuế: Bạn cần sử dụng đúng bảng suất thuế để tính toán số tiền thuế TNCN cần nộp. Nếu tính sai suất thuế, bạn có thể bị phạt vi phạm hành chính.
>> Hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính của một doanh nghiệp chỉ với 3 bước.
Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng liên quan đến cách quyết toán thuế TNCN. Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên đây bạn sẽ hoàn thành việc quyết toán thuế TNCN một cách nhanh chóng và chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Cần điền những thông tin nào vào tờ khai thuế TNCN?
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai quyết toán: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu do cơ quan thuế cung cấp. Các thông tin cần điền gồm: thông tin cá nhân, thông tin thu nhập, các khoản giảm trừ, số tiền thuế TNCN cần nộp và các thông tin khác liên quan.
Tại sao phải nộp chứng từ thuế TNCN đúng hạn?
Bạn cần nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN đúng hạn để tránh phải chịu các khoản phạt vi phạm hành chính. Thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN thường là ngày 30/4 hàng năm.
Có cần lưu giữ các chứng từ liên quan không?
Bạn cần lưu giữ các chứng từ liên quan đến thu nhập và các khoản giảm trừ để phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan thuế trong trường hợp cần thiết.