Chuyển đổi số là một thuật ngữ không còn xa lạ đối với chúng ta, nhất là trong thời đại 4.0 như hiện nay. Có thể nói đây là xu hướng quan trọng nhất không chỉ trong lĩnh vực kinh doanh mà nhà nước cũng đang dần chuyển đổi từ hệ thống truyền thống sang hệ thống số.
Vậy chuyển đổi số là gì và tại sao lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng MECI tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Chuyển đổi số là gì?
Chuyển đổi số (Digital Transformation) là quá trình chuyển đổi từ định dạng truyền thống sang định dạng số hoặc điện tử. Tuy nhiên tùy vào mỗi lĩnh vực và ngành nghề thì có những cách chuyển đổi khác nhau. Chúng ta khó có thể đưa ra một định nghĩa đúng về chuyển đổi số.
Chuyển đổi số giúp mở ra một tư duy kinh doanh mới, thay đổi phương thức điều hành… Những điều này giúp con người tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn rất nhiều. Tiếp theo đây chúng ta hãy cùng tìm hiểu về vai trò của chuyển đổi số trong Cuộc cách mạng 4.0 nhé!
Vai trò của chuyển đổi số trong cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0
Chuyển đổi số đang dần trở thành xu hướng của toàn cầu và nhất là trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Như chúng ta đã biết chuyển đổi số bao gồm sự phát triển của công nghệ số và nó làm thay đổi phương thức làm việc của con người.
Việc áp dụng công nghệ số vào công việc và đời sống giúp mọi thứ hoạt động hiệu quả, nhanh chóng hơn. Thay vì quản lý những thông tin theo phương pháp truyền thống mất thời gian tìm kiếm dữ liệu thì khi sử dụng chuyển đổi số giúp chúng ta lưu trữ, tìm kiếm thông tin và phân dữ liệu một cách dễ dàng.
Hiện nay nhà nước đang dần chuyển đổi số trong quản lý thông tin qua các thiết bị công nghệ, đăng ký khám chữa bệnh online giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình. Nó cũng đem lại lợi ích cho môi trường bằng cách giảm thiểu lượng giấy tờ được sử dụng và tiết kiệm năng lượng.
Tóm lại, chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong Cách mạng công nghiệp 4.0 bằng cách giúp mọi tổ chức tận dụng các lợi ích của các công nghệ mới, cải thiện hiệu quả và năng suất.
Tầm quan trọng của chuyển đổi số hiện nay
Hiện nay trong thời kỳ 4.0 không chỉ những doanh nghiệp lớn mà những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đang dần chuyển đối số để có thể tồn tại. Trong mỗi lĩnh vực đều có những quy trình chuyển đổi số khác nhau.Đây giống như là cuộc chạy đua công nghệ số của toàn cầu cho nên từ các chủ doanh nghiệp của mọi lĩnh vực khác nhau đều không thể bỏ qua. Vì nếu không chuyển đổi số thì sẽ không có ưu thế để cạnh tranh, sẽ bị tụt lùi so với các đối thủ.
Một điều quan trọng đó là mỗi cá nhân, doanh nghiệp cần phải nắm rõ khái niệm, phân tích và lên kế hoạch rõ ràng cho quá trình chuyển đổi số. Nếu thành công thì chuyển đổi số sẽ mang đến cho doanh nghiệp bạn một bước ngoặt mới.
Chuyển đổi số đang rất phát triển và dần được áp dụng rộng rãi hơn, điều đó phần nào làm thay đổi cách làm việc và tiếp cận thông tin của chúng ta. Vậy nên để duy trì sự cạnh tranh trên thị trường thì bạn không thể bỏ qua xu hướng này.
5 lợi ích của chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp
Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng trải nghiệm của khách hàng. Dưới đây là 5 lợi ích của chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí
Nếu khi chưa áp dụng chuyển đổi số những quy trình, quản lý dữ liệu theo phương pháp truyền thống khiến doanh nghiệp phải chi trả một khoản lương cho nhân viên chỉ để sắp xếp dữ liệu và quản lý thông tin giấy tờ ở mức cơ bản. Nhờ chuyển đổi số giúp rút ngắn quy trình, mọi dữ liệu giấy được quản lý bằng công nghệ số giúp doanh nghiệp có thể tối ưu nhân lực, giảm thiểu các đầu việc… từ đó tiết kiệm chi phí.
Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng
Khi doanh nghiệp chuyển đổi số thì không thể bỏ qua giai đoạn sao lưu dữ liệu bằng công nghệ số. Điều này giúp việc tìm kiếm, đồng bộ dữ liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.Những dữ liệu được chuyển đổi số cũng trở nên an toàn hơn khi doanh nghiệp không còn lo các vấn đề về thất lạc, giấy tờ bị hư hỏng do thời gian lưu trữ quá lâu.
Tăng trải nghiệm khách hàng
Chuyển đổi số giúp khách hàng trao đổi với doanh nghiệp nhiều hơn vì khách hàng có thể tương tác thông qua phương pháp trực tuyến. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng điều này giúp khách hàng có thể tiết kiệm thời gian và việc khách hàng được hỗ trợ đúng lúc điều này sẽ giúp doanh nghiệp tăng chất lượng dịch vụ đối với khách hàng.
Nâng cao khả năng cạnh tranh
Đây sẽ là thế mạnh của các doanh nghiệp vì việc chuyển đổi số sẽ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển nhân tài. Vì khi áp dụng công nghệ số giúp các nhân viên có thể xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Con người là yếu tố quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp thế nên khi từng nhân viên làm việc tốt sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ mạnh.
Tăng lợi nhuận
Việc áp dụng chuyển đổi số vào doanh nghiệp đã thúc đẩy quá trình phát triển, tăng vị thế của doanh nghiệp. Cùng với đó nhân sự được đào tạo trong quá trình chuyển đổi số cũng sẽ có nghiệp vụ tốt hơn, khả năng xử lý thông tin nhanh nhẹn và chính xác. Khi nghiệp vụ của từng nhân sự đều giỏi thì những đóng góp cho doanh nghiệp cũng có giá trị nhiều hơn, giúp tạo ra lợi ích bền vững hơn cho doanh nghiệp. Tất cả những điều này sẽ giúp công ty tăng doanh thu trong thời gian ngắn.
Sau khi doanh nghiệp đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng thì chuyển đổi số sẽ giúp nhiều doanh nghiệp nhận lại được kết quả ngoài mong đợi. Không chỉ về doanh thu và còn giúp doanh nghiệp định vị trên thị trường.
Qua bài viết của MECI bạn đã biết được vai trò và tầm quan trọng của chuyển đổi số mang lại không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho tất cả chúng ta. Sự tiện lợi mà chuyển đổi số mang lại, sự phát triển đó là điều chúng ta không thể phủ nhận. Hãy theo dõi MECI để đọc được những bài viết hay mỗi ngày nhé!
Xem thêm bài viết liên quan:
- Chữ ký điện tử là gì? 5 tiện ích khi chuyển đổi chữ ký
- Hóa đơn điện tử là gì? Cách sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả
- ITS là gì? Tìm hiểu về hệ thống giao thông thông minh ITS
- Đô thị thông minh là gì? Tìm hiểu 6 tiêu chuẩn đô thị thông minh
Câu hỏi thường gặp
Vai trò của chuyển đổi số đối với đời sống là gì?
Chuyển đổi số không chỉ giúp doanh nghiệp mà mỗi cá nhân chúng ta đều được nhận và trải nghiệm những tiện lợi mà nó mang lại. Mọi thắc mắc, tra cứu đều trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều. Một số lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho chúng ta:
Có thể sử dụng điện thoại để đặt vé xe thay vì phải ra tận bến xe để đặt vé. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Đặt đồ ăn online thông qua các ứng dụng phổ biến như Beamin, Grab mà không cần phải qua tận quán ăn.
Doanh nghiệp có nên chuyển đổi số không?
Tất nhiên là có, vì chuyển đổi số đang là xu hướng của thời kỳ 4.0 nếu doanh nghiệp không thay đổi sẽ bị lạc hậu, không thể cạnh tranh với các đối thủ. Cho nên để thúc đẩy nền kinh tế cũng như phát triển doanh nghiệp thì không thể bỏ qua giai đoạn chuyển đổi số.
