Phương pháp Agile đã trở thành một trong những xu hướng lãnh đạo và quản lý dự án hàng đầu trong ngành công nghiệp hiện đại. Với sự linh hoạt và tập trung vào tương tác liên tục, Agile không chỉ là một phương pháp quản lý dự án, mà còn là một triết lý thay đổi cách chúng ta nhìn nhận và tiếp cận công việc.
Mục lục
Tổng quan về phương pháp Agile
Phương pháp Agile là gì?
Phương pháp Agile, một xu hướng lãnh đạo và quản lý dự án hàng đầu, tập trung vào sự linh hoạt và tương tác liên tục. Đặc trưng bởi các chu kỳ ngắn, ưu tiên giá trị, và khả năng thích ứng nhanh chóng với thay đổi, Agile là một triết lý đổi mới trong cách chúng ta tiếp cận công việc và phát triển sản phẩm.
Lợi ích khi ứng dụng phương pháp Agile
Mô hình quản trị dự án thực hiện theo phương pháp Agile Scrum mang lại lợi ích cho nhiều bên như:
- Khách hàng: Các yêu cầu được nhà cung cấp phản hồi một cách nhanh chóng. Mặt khác, các tĩnh năng có giá trị sử dụng cao được phát triển và phân phối trong chu kỳ ngắn hơn so với trước đây.
- Nhà cung ứng: Hạn chế sự lãng phí về ngân sách và tập trung vào các tính năng có giá trị sử dụng cao. Từ đó, sự hài lòng của khách hàng được cải thiện, góp phần giữ chân khách hàng cũng và tiếp cận được khách hàng mục tiêu.
- Nhóm phát triển: Đem lại giá trị phát triển công việc và sự thỏa mãn cao hơn cho các thành viên. Phương pháp Agile hỗ trợ giảm bớt các công việc phi năng suất để tối đa hóa giá trị mang lại cho khách hàng.
- Người quản lý sản phẩm: Phương pháp quản lý Agile giúp người quản lý đảm bảo công việc phát triển theo mong muốn, nhu cầu của khách hàng được đáp ứng tốt nhất.
- Người quản lý dự án: Lợi ích của Agile giúp scrummaster lập và theo dõi kế hoạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các cuộc họp scrum hỗ trợ người quản lý nắm bắt kịp thời tình hình hiện tại của dự án hiệu quả hơn.
5 phương pháp Agile được áp dụng nhiều nhất
Mô hình Agile Scrum có rất nhiều phương pháp khác nhau để có thể áp dụng trong 1 dự án. Mỗi phương án Agile đảm nhận vai trò và chức năng khác nhau tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của bạn. Dưới đây là 5 phương pháp được ứng dụng phổ biến:
Scrum
Phương pháp Agile Scrum là khung quy trình bao gồm vai trò, sự kiện, tài liệu và quy tắc chung được thực hiện một cách lặp đi lặp lại trong thời gian ngắn (dưới 1 tháng). Một scrum thông thường bao gồm nhiều phòng ban và tổ chức, nhằm đẩy mạnh phát triển dự án, sản phẩm.
Kanban
Phương pháp Kanban được sử dụng trong sản xuất tinh gọn giúp kiểm soát tồn kho hiệu quả. Kanba được thực hiện dựa trên nguyên tắc chỉ bổ sung khi thực sự cần thiết và quản lý một cách trực quan hơn.
Extreme programming (XP)
Đây được xem là phương pháp phát triển dựa trên một chu kỳ nhất định, với sự đơn giản hóa và cải tiến liên tục trong quá trình thực hiện dự án. Một số nguyên tắc cốt lõi của Extreme programming như: truyền thông, đơn giản hóa, phản hồi, can đảm, tôn trọng.
Feature – driven development (FDD)
Phương pháp FDD có vai trò chính như: project manager, chief architect, development manager,… Phương pháp này có 5 hoạt động được thực hiện theo chu trình như sau:
- Tổng quan về phát triển mô hình dự án.
- Liệt kê các tính năng quan trọng.
- Lên kế hoạch cho từng tính năng cụ thể.
- Thiết kế các tính năng đã đề xuất trước đó.
- Thực hiện xây dựng tính năng đầy đủ.
Crystal
Phương pháp này nhấn mạnh rằng chính sách, thực hành, và quy định cần được điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm độc đáo của dự án. Crystal giữ giá trị cốt lõi ở con người, tương tác, cộng đồng, kỹ năng cần thiết, và sự kế thừa truyền thống.
Những nguyên tắc quan trọng trong Agile
Bất kỳ một phương pháp nào cũng cần phải có những nguyên tắc để thực hiện. Điều này giúp cho quy trình được diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả hơn. Phương pháp Agile cũng không ngoại lệ, dưới đây là một số nguyên tắc nhất định bạn phải biết:
- Ưu tiên hàng đầu là làm hài lòng khách hàng thông qua việc liên tục bàn giao sản phẩm giá trị, tập trung vào sự hài lòng của khách hàng thay vì chi tiết kế hoạch.
- Agile sẵn sàng chấp nhận và tận dụng thay đổi để gia tăng cạnh tranh, ứng phó nhanh chóng với yêu cầu mới và đưa ra giải pháp hợp lý.
- Cung cấp phần mềm hoạt động trong thời gian ngắn được ưu tiên cao, giúp nhận phản hồi sớm từ khách hàng và tạo gắn kết giữa team và khách hàng thông qua demo định kỳ.
- Người kinh doanh và đội phát triển làm việc cùng nhau mỗi ngày để hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và tạo cơ hội cho sự hợp tác và giao tiếp trực tiếp.
- Xây dựng dự án xung quanh những cá nhân đầy động lực, tạo môi trường thuận lợi và hỗ trợ cho thành viên trong nhóm, tin tưởng vào khả năng của họ để thực hiện công việc.
- Duy trì sự phát triển ổn định và bền vững, giữ cho tốc độ làm việc ổn định là chìa khóa để đảm bảo chất lượng và hài lòng của cả nhóm và khách hàng.
- Tăng cường tính linh hoạt thông qua sự quan tâm liên tục đến kỹ thuật và thiết kế là một nguyên tắc quan trọng của phương pháp Agile, nhằm duy trì cấu trúc dự án gọn gàng và dễ dàng thích ứng với sự biến động và thay đổi.
Phương pháp Agile không chỉ là một cách quản lý dự án, mà còn là một triết lý đặt con người vào trung tâm của sự phát triển. Với sự tập trung cao vào làm hài lòng khách hàng qua việc liên tục bàn giao sản phẩm giá trị, Agile tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, sẵn sàng đối mặt với thay đổi và duy trì sự ổn định trong phát triển.
Câu hỏi thường gặp
Phương pháp Agile là gì và tại sao nó quan trọng trong quản lý dự án?
Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, tập trung vào sự tương tác chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng đón nhận thay đổi và tạo môi trường làm việc tích cực để tối ưu hóa hiệu suất nhóm.
Phương pháp Agile làm thế nào để giúp dự án đạt được sự linh hoạt và sự hài lòng của khách hàng?
Phương pháp Agile chia nhỏ công việc thành các giai đoạn ngắn, tạo cơ hội để nhận phản hồi sớm từ khách hàng và linh hoạt thích ứng với thay đổi, đồng thời tạo môi trường làm việc tích cực để động viên và tối ưu hóa hiệu suất nhóm.
