Thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó tăng lợi thế cạnh tranh. Bài viết này giới thiệu 6 cách cải thiện hiệu suất nhà xưởng hiệu quả, từ việc áp dụng công nghệ hiện đại đến chuẩn hóa quy trình thông minh. Mời bạn đọc!
Những cách cải thiện hiệu suất nhà xưởng được sử dụng phổ biến
1. Áp dụng công nghệ 4.0
Đây là thời đại 4.0, công nghệ khoa học được áp dụng trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là sản xuất và chế biến. Ứng dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT) và tự động hóa cho các nhà xưởng sẽ tối ưu được lịch trình sản xuất, dự đoán sự cố và tự động đưa ra các giải pháp, giảm thiểu sai sót do con người và tối ưu việc sử dụng nguồn lực.
Ngoài ra công nghệ 4.0 còn cung cấp khả năng giám sát và quản lý từ xa, thu thập dữ liệu theo thời gian thực về tình trạng và hiệu suất sản xuất của mỗi thiết bị trong nhà xưởng của bạn, giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn để tăng cơ hội giải quyết chúng.
Ứng dụng tự động hóa giúp giảm bớt các thao tác thủ công, tăng tốc độ sản xuất và đảm bảo độ chính xác cao. Nhờ những cải tiến này, nhà xưởng có thể giảm thiểu thời gian chết, tăng cường hiệu suất sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường thật nhanh chóng và hiệu quả.
2. Sắp xếp lại không gian bên trong
Cần bố trí lại không gian nhà xưởng hợp lý, sắp xếp các khu vực một cách logic, liền kề nhau theo thứ tự các công đoạn như sơ chế => chế biến => đóng gói => kho lưu trữ, để giảm thiểu khoảng cách di chuyển. Trong mỗi khu vực nên đặt các máy móc theo thứ tự công việc để tạo luồng liền mạch, bố trí khoảng cách giữa các thiết bị sao cho dễ dàng bảo trì và vận hành.
Ngoài ra, hãy tận dụng chiều cao của nhà xưởng để lưu trữ hàng hóa và nguyên vật liệu bằng cách sử dụng các kệ, giá đỡ, và hệ thống lưu trữ đa tầng. Việc sắp xếp các khu vực làm việc và hàng hoá sao cho ngăn nắp, thuận tiện và logic sẽ tiết kiệm được thời gian di chuyển, thời gian truy xuất hàng hoá từ đó tăng hiệu suất sản xuất.
3. Sử dụng các thiết bị phụ trợ nhà xưởng
Các vị trí cửa, lối ra vào sử dụng cửa thông thường có tốc độ đóng mở chậm tạo cơ hội cho nhiều bụi bẩn, côn trùng xâm nhập vào, hơi lạnh tuôn ra ngoài làm giảm chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, mỗi lần đi qua cửa cần phải dùng thao tác tay đóng mở mất thêm thời gian và công sức. Bất tiện hơn nữa khi xe nâng, xe hàng vận chuyển hàng hoá đi qua phải dừng lại, chờ cửa đóng mở gây gián đoạn quy trình làm việc
Tần suất đi lại ở nhà máy rất cao, cứ mỗi lần lại lãng phí 1 – 2 phút như thế lâu dần sẽ ảnh hưởng không ít đến hiệu suất nhà máy. Cần sử dụng một số thiết bị phụ trợ hỗ trợ quá trình vận hành tự động hóa để tối ưu vấn đề này.
3.1 Cửa cuốn nhanh PVC
Cửa cuốn nhanh PVC với vận tốc 0.5 m/s – 1.2 m/s, kết hợp cảm biến tự động đóng mở khi nhận thấy người hoặc vật cần đi qua. Sử dụng cửa cuốn nhanh PVC thay cho các loại cửa thông thường, nhà xưởng sẽ loại bỏ được các thao tác thủ công rườm rà, cắt giảm được thời gian chờ cửa đóng mở để tập trung vào quá trình sản xuất.
Loại cửa cuốn tự động tốc độ cao này còn giúp hạn chế lưu lượng bụi bẩn xâm nhập và hơi lạnh thất thoát khi đóng mở, côn trùng cũng sẽ không kịp len lỏi vào bên trong, nâng cao chất lượng sản phẩm và giữ cho môi trường sản xuất đạt chuẩn.
3.2 Quạt cắt gió
Để tối ưu hơn nên kết hợp thêm quạt cắt gió, khi cửa mở lên quạt sẽ tự động bật và thổi ra bức tường gió vô hình chắn ở lối đi. Giúp ngăn chặn tối đa côn trùng, bụi bẩn và hơi lạnh cố gắng len lỏi qua khoảng trống khi mở cửa, nhưng vẫn đảm bảo thuận tiện cho việc đi lại.
Mặc dù không trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất nhưng các thiết bị phụ trợ này giúp nhà xưởng cải thiện hiệu suất đáng kể, đặc biệt là việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh nay đã thuận tiện hơn, rút ngắn được thời gian để gia tăng sản lượng sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
4. Giáo dục và đào tạo nhân viên
Khi nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết, họ sẽ hoàn thành công việc một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Giảm thiểu sai sót, lãng phí nguyên vật liệu và tai nạn lao động, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời, có thể vận hành trơn tru máy móc, thiết bị công nghệ cao, tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trau dồi cho mỗi cá nhân sẽ giúp phát triển một tập thể, vì vậy các doanh nghiệp nên giúp các nhân viên của mình trang bị các kiến thức về:
- Sản phẩm
- Quy trình sản xuất
- An toàn lao động
- Kỹ năng sử dụng các máy móc thiết bị
- Văn hóa doanh nghiệp
- …
Và các kiến thức khác cần thiết cho mỗi vị trí, mỗi bộ phận,…
5. Chuẩn hóa lại quy trình
Việc chuẩn hóa này loại bỏ được các bước không cần thiết, đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất và giúp việc quản lý cũng dễ dàng hơn nhiều. Khi tất cả nhân viên đều làm việc theo một quy trình được chuẩn hóa tinh gọn, nhất quán sẽ tăng tốc độ sản xuất, tiết kiệm công sức và nguyên vật liệu.
Để chuẩn hóa quy trình, trước tiên cần phân tích và đánh giá toàn bộ quy trình hiện tại. Sau đó, xác định những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đề xuất các biện pháp cải tiến, loại bỏ các công đoạn thừa thãi. Tiếp theo, thiết lập các tiêu chuẩn cho từng công đoạn sản xuất, ứng dụng các công cụ quản lý khoa học như 5S, Kaizen, ERP hoặc Six Sigma. Cuối cùng thiết lập cơ chế giám sát và đánh giá thường xuyên để duy trì và cải tiến liên tục. Và nhớ đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được đào tạo và hiểu rõ về các quy trình mới.
6. Bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ
Thường xuyên vệ sinh, tra thêm dầu nhớt, kiểm tra định kỳ các thiết bị máy móc để kéo dài tuổi thọ của chúng, giúp phát hiện sớm các nguy cơ, tránh việc hư hỏng đột ngột khiến quá trình sản xuất của nhà xưởng bị gián đoạn. Ngoài ra còn, nâng cao hiệu suất của thiết bị, tránh sản phẩm bị lỗi và cuối cùng là giảm nguy cơ tai nạn lao động.
Một số câu hỏi thường gặp
1. 6 cách cải thiện hiệu suất nhà xuởng gồm các cách nào?
Gồm: Áp dụng công nghệ 4.0; Sắp xếp lại không gian bên trong; Sử dụng các thiết bị phụ trợ nhà xưởng; Giáo dục và đào tạo nhân viên; Chuẩn hóa lại quy trình; Bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ.
2. Tại sao cần cải thiện hiệu suất nhà xưởng?
Việc cải thiện hiệu suất nhà xưởng nhằm mục đích tăng năng suất, tăng số lượng và chất lượng sản phẩm, cắt giảm chi phí vận hành từ đó đáp ứng nhu cầu thị trường tốt hơn, tăng lợi thế cạnh tranh với đối thủ.
3. Các thiết bị phụ trợ nào cần sử dụng để cải thiện hiệu suất nhà xưởng?
Các thiết bị tự động hoá tối ưu việc vận chuyển và đi lại trong nhà xưởng như cửa cuốn nhanh, quạt cắt gió,… giúp tiết kiệm thời gian chờ đóng mở cửa, loại bỏ thao tác tay rườm rà.
Trên đây là 6 cách cải thiện hiệu suất nhà xưởng phổ biến, một chủ nhà xưởng cần triển khai các cách này đầu tiên khi nhận thấy chất lượng và số lượng thành phẩm có dấu hiệu giảm sút. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn!
